การบันทึกรับค่าเช่ารายเดือน และการบันทึกแบบอัตโนมัติ

แอปสามารถใช้บันทึกรับค่าเช่ารายเดือนได้ รวมทั้งการให้แอปบันทึกอัตโนมัติในแต่ละเดือน โดยค่าเช่าที่บันทึกจะถูกนำไปแสดง /ใช้ ในส่วนต่างๆ ได้แก่

- ประวัติการจ่ายค่าเช่าที่อยู่ใน Profile ของผู้เช่าแต่ละราย
- การคำนวณผลตอบแทนการเช่า (Yield%) ของยูนิตนั้นๆ โดยหากยังไม่ได้มีการปล่อยเช่าจริง การคำนวณ Yield% จะใช้ค่าเช่าจาก Field “Expected rental” (ค่าเช่าที่คาดหวัง) ที่ผู้ใช้กรอกไว้ในแบบฟอร์มโครงการมาคำนวณ แต่เมื่อยูนิตนั้นมีการปล่อยเช่าจริงแล้ว แอปจะนำค่าเช่าจริงที่ได้รับสะสม ไปคำนวณ Yield% แทน
- แสดงในรายงาน “Rental record list” ที่สรุปค่าเช่าแยกเป็นรายเดือน
- แสดงเป็นยอดรวมค่าเช่าในหน้า “Project value - loan"

การบันทึกค่าเช่า
- คลิกเมนู “Rental records” (บันทึกรับค่าเช่า)
- คลิกเลือกชื่อผู้เช่าที่ต้องการ
- คลิก “+” เพื่อบันทึกค่าเช่า โดยกรอกข้อมูลตาม fields ที่กำหนด

หมายเหตุ:
- กรณีให้แอปบันทึกรับค่าเช่าในเดือนถัดไปให้อัตโนมัติ แอปจะใช้ค่าเช่าจากเดือนล่าสุด (สามารถแก้ไขได้)
- “Type” (ประเภท) สามารถระบุประเภทเงินที่รับได้: ค่าเช่า เงินมัดจำ ค่าปรับ อื่นๆ
- “Payment status” (สถานะ) จะกำหนดเป็น Waiting for approve (รอการยืนยัน) และ Approved (ตรวจสอบแล้ว) โดยหากกำหนดให้แอปบันทึกรายการให้อัตโนมัติในแต่ละเดือน แอปจะบันทึกให้เป็นสถานะ Waiting for approve (รอการยืนยัน) ก่อน และเมื่อผู้ใช้ตรวจสอบมีเงินโอนเข้ามาจริงแล้ว จึงค่อยมาเปลี่ยนสถานะเป็น Approved (ตรวจสอบแล้ว)

ดาวน์โหลดแอป CondoFile ได้ฟรีที่ app store, google play