Use cases

update 12 Sep 19


สรุปความคิดเห็นจากการใช้งานแอป “CondoFile” ของผู้ใช้หลาย ๆ ราย การเสียเวลาสักเล็กน้อยในการเก็บข้อมูลในแอปสามารถช่วยอะไรเราได้บ้าง ถ้าคุณกำลัง survey เพื่อหาซื้อคอนโด เป็นเจ้าของคอนโดหลาย ๆ ยูนิต เป็นนักลงทุน เอเจ้นท์ นักการตลาดคอนโด . . . แอปนี้จะเป็น tool ที่ดีมาก ๆ สำหรับคุณ ลองดู comments จากผู้ใช้ของเรา

ข้อมูลคอนโดของเรา

ทำให้ง่าย อยากดูเมื่อไหร่ก็แค่คลิก

ลองถามหลายคนที่มีคอนโดดู - ห้องกี่ตารางเมตร ฝ้าสูงเท่าไหร่ ห้องหันไปทางทิศไหน ค่าส่วนกลางเท่าไหร่ จอดรถได้กี่เปอร์เซนต์ โครงการมีทั้งหมดกี่ยูนิต ซื้อมาเมื่อไหร่ กู้ธนาคารเท่าไหร่. . . หลายคนที่คิดจะขายคอนโดที่มีอยู่หรือปล่อยเช่า หรือเมื่อจะทำอะไรที่จำเป็นต้องรู้ข้อมูลเหล่านี้ ต้องใช้เวลาหาข้อมูลเป็นหลายวัน สัปดาห์ ยิ่งคนที่มีคอนโดหลายยูนิต ต้องกลับไปหารายละเอียดในสัญญาซื้อขาย หา factsheet, search ข้อมูลบนเว็บ วุ่นวายไปหมด

CondoFile > Project

ตอนนี้เปลี่ยนมาใช้แอปเก็บข้อมูล ทำให้เป็นนิสัย เก็บข้อมูล ไฟล์เอกสารทั้งหมดในแอป จำเป็นต้องดูข้อมูลตอนไหนก็แค่เปิดแอป คลิกดูได้เลย อยู่ต่างประเทศก็ไม่มีปัญหา ดีกว่าการเก็บไว้ในคอมฯ เพราะเวลาเดินทาง เราไม่ได้เอาคอมฯ ไปด้วย จะลงโฆษณาขาย ปล่อยเช่าก็ง่ายมาก  . . . perfect

คำแนะนำการใช้การบันทึกข้อมูลโครงการ
คำแนะนำการแนบไฟล์เอกสาร 

แชร์ง่ายๆ ให้คนในครอบครัวรู้

มีคอนโดอยู่ที่ไหนบ้าง สิ่งที่มีค่าสำหรับวันที่เราอาจคิดไม่ถึง

หลายคนมีคอนโดหลายยูนิต ซื้อไว้เพื่อขายบ้าง ปล่อยเช่าบ้าง พ่อแม่ พี่น้อง คนในครอบครัวไม่รู้เลย บางทีไม่ใช่เป็นความลับแต่ขี้เกียจอธิบาย ดีหน่อยคนในครอบครัวก็ยังรู้ชื่อโครงการ ที่ตั้ง แต่บางทีก็ไม่รู้อะไรเลย เคยมีเพื่อนที่พี่ชายเสียชีวิต จำได้แต่ว่าพี่เคยบอกว่ามีคอนโด แต่ก็ไม่มีข้อมูลอะไรมากกว่านี้ให้ติดตาม

CondoFile > Share project data

ใช้แอปเก็บข้อมูล แล้วก็แชร์ให้คนในครอบครัว คือถ้ามีอะไรเกิดขึ้นกับเรา คนอื่นจะมีข้อมูลทรัพย์สินของเราให้ติดตามได้ รวมถึงรายละเอียดการกู้ การผ่อนชำระต่างๆ ข้อมูลของผู้เช่า การปล่อยเช่า ทำให้หมดห่วงได้มาก

คำแนะนำการใช้การแชร์ข้อมูลโครงการ 

“กุญแจ”

เรื่องเล็กๆ น้อยๆ แต่ปวดหัวใหญ่

มีคอนโดหลายยูนิต ผ่านไปหลายปีพอจะต้องใช้กุญแจ หาไม่เจอ ไม่รู้ไปเก็บไว้ใหน หน้าตากุญแจ keycard เป็นอย่างไงก็จำไม่ได้เลย หายากเข้าไปอีก พอหาจนเจอ เก็บไว้รวมๆ กัน ไม่รู้อีกว่า key tag อันไหนของโครงการไหน กุญแจอยู่ครบหรือเปล่า มีให้ผู้เช่าไปหรือให้ไปแต่ key card . . .

อยู่ต่างประเทศต้องให้คุณแม่ช่วยหยิบกุญแจให้  มี tag ติดไว้ก็ยังสื่อสารให้เข้าใจกันได้ยากมากว่าอันไหน . . .

CondoFile > Keys

ไม่เคยเห็นความสำคัญนี้เลยจนเจอปัญหา เลยบันทึกใส่แอปไว้ ชีวิตสบายขึ้นมาก ตอนนี้ทุกครั้งที่ซื้อคอนโดใหม่ บันทึกไว้เลย คุยกับแม่ให้ช่วยหยิบกุญแจ ไม่มีปัญหาส่งรูปให้ดู ช่วยได้มาก

คำแนะนำการใช้

ตัวเลขผ่อนชำระ

ดูง่ายดี มีแยกยอดรวมเงินต้น ดอกเบี้ย กระตุ้นให้หาเงินโปะให้มากขึ้น

ซื้อคอนโดโดยการกู้ธนาคาร ทุกเดือนตัดบัญชีไปเรื่อย ๆ แต่ก็ไม่เคยมานั่งรวมดูว่า เสียดอกเบี้ยไปทั้งหมดเท่าไหร่ ถึงเวลาลืม refinance อีก

CondoFile > Wallets

ใช้แอปบันทึก ทุกเดือนได้ใบเสร็จมาก็เสียเวลาสัก 2-3 นาที บันทึกใส่แอป เวลากลับมาดูสะดวกมาก แอปจะรวมยอดดอกเบี้ย เงินต้น ในแต่ละปีให้ ยอดทั้งหมดที่จ่ายไป และเอาไปสรุปยอดเงินกู้คงเหลือทั้งหมดให้ด้วย เวลาจะดูรายการจ่ายย้อนหลังก็ง่ายมาก ไม่ต้องกลับไปค้นหาใบเสร็จทีละใบ และแอปยังเตือนเมื่อถึงเวลาควร refinance ให้ด้วย ที่สำคัญมีตัวเลขให้คลิกดูง่าย ๆ บ่อย ๆ ช่วยให้พยายามหาเงินมาโปะให้เร็วขึ้นด้วย

คำแนะนำการใช้

“แผนที่ราคา”

ได้ไปหลายคะแนน

เป็น marketing ปกติก็ต้อง survey อยู่แล้ว ได้ข้อมูลมาก็เอามาทำ PowerPoint นำเสนอ แต่ก็ไม่ได้เก็บอย่างเป็นระบบ เวลาจะดูข้อมูลย้อนหลังก็กลับไปค้นหาในไฟล์ PowerPoint ใช้เวลา ต้องเปิดคอมฯ จะเปรียบเทียบเป็นตาราง Excel ก็นั่งทำกันใหม่

CondoFile > Reports

เปลี่ยนมาเก็บข้อมูลในแอปแทน คือก่อนเข้าไปก็กดดาวน์โหลดข้อมูลโครงการจากแอปไว้ก่อน survey ออกจาก sales office ก็เปิดแอป บันทึกข้อมูลห้องไว้เลย ถ่าย factsheet, ใบเสนอราคา, floor plan, room layout เก็บไว้ด้วย เหมือนลงแรงครั้งเดียวแล้วได้เป็น database เก็บไว้ที่เรา export ข้อมูลแต่ละโครงการมาเปรียบเทียบเป็น excel ก็ง่ายมาก วันหนึ่งคุยกับเจ้านายในรถระหว่างไปดูที่ เปิดแผนที่ซึ่งมีราคาเฉลี่ยต่อ ตร.ม. ของโครงการในโซนนั้นให้ดู คลิกดูรายละโครงการ factsheet ได้ด้วย ได้คะแนนมาเพียบ

คำแนะนำการใช้

จัดการปล่อยเช่าง่ายๆ

เหมือนมีโปรแกรมแบบมืออาชีพ

ปล่อยเช่าคอนโด 3-4 ยูนิต จดข้อมูลผู้เช่า ค่าเช่า ไว้ในไฟล์ Excel แต่ก็อยากได้ tool หรือแอปเหมือนพวก agent มืออาชีพ แล้วก็เปิดดูได้ง่ายๆ แชร์กับคนในครอบครัวได้ด้วย  

CondoFile > Renters

เจอแอป “CondoFile” แล้วก็โอเคเลย ใช้เก็บข้อมูลผู้เช่า เก็บไฟล์บัตรประชาชนหรือ passport เก็บรายการจ่ายค่าเช่าแต่ละเดือน บันทึกอัตโนมัติให้ด้วย ถ่ายรูปสลิปเก็บไว้ในแอปได้ มีแบบประเมินผู้เช่า และมียอดรวมสรุปค่าเช่าของแต่ละคน ดูได้ง่ายๆ ว่าสัญญาของใครครบอายุเมื่อไหร่ และที่ชอบมาก คือเอาค่าเช่าที่ได้รับไปคิด yield % ให้ด้วย

คำแนะนำการใช้

บันทึกค่าใช้จ่ายเฟอร์ฯ เครื่องใช้ไฟฟ้า

บันทึกง่ายๆ ระหว่างเดินเลือกซื้อ รู้ยอดรวมได้ทันที

ปล่อยเช่าคอนโด สิ่งสำคัญหนึ่งที่ต้องคุมคือ ค่าใช้จ่ายเฟอร์นิเจอร์ เครื่องใช้ไฟฟ้า ค่าใช้จ่ายตกแต่งอื่นๆ เวลาไปเดินเลือกซื้อของต้องกดเครื่องคิดเลขไปด้วย เกินงบหรือเปล่า 

CondoFile > Wallet > Others

ใช้แอป “CondoFile” ช่วยได้มาก เวลาไปเดินเลือกซื้อเฟอร์ฯ เครื่องใช้ไฟฟ้า สนใจรายการไหนก็ใส่ในแอปเลย ถ่ายรูปสินค้าใส่ในแอปได้ทันที ดูยอดรวมได้ทันที สะดวกมาก 

คำแนะนำการใช้ 



best view with google chrome.  @2019 CondoFile.